So vermeidest du Spam-Mails mit Sitejet

Spam ist nervig und müllt dein Postfach voll. Mit diesem Artikel möchten wir dir Tipps geben, mit denen du Spam mit deiner Sitejet-Mail so gut es geht, vermeiden kannst. Spoiler: Wahrscheinlich wird man niemals komplett Spam vermeiden, aber die Auswirkungen auf die täglich Arbeit kann entscheidend reduziert werden. Dadurch machst du deinen Posteingang und deinen Computer sicherer. 

Inhaltsangabe


Basiswissen

Spam-Mails sind unerwünschte Mails, die bei dir im Posteingang landen. Bei einigen handelt es sich um "harmlose", aber trotzdem nervige Werbe-Mails. Andere wiederum versuchen, deine persönlichen Daten zu stehlen oder dein Gerät zu infizieren. Zum besseren Verständnis verweisen wir auf Spam-Mails im Allgemeinen, die alle Arten von schädlichen E-Mails umfassen, da es so viele verschiedene Arten mit unterschiedlichen Zielen gibt. Wir empfehlen dringend, sich mit den verschiedenen Arten von schädlichen Mails zu befassen, um unnötige Überraschungen zu vermeiden. In den letzten Jahren hat die Zahl der Spam-Mails bei allen Diensten deutlich zugenommen. Je nachdem, welchen Mail-Provider du nutzt und wie du deine Mailadresse nutzt, bist du mehr oder weniger betroffen. Um diese Art von Mails in Zukunft zu vermeiden, empfehlen wir Spamfilter in deinem Webmailer oder deinem E-Mail-Client einzurichten. 

Es gibt auch einige großartige Tools und Möglichkeiten, die dir, neben einem eigenen Spamfilter, helfen. Obwohl du mit den richtigen Tricks und der Erfahrung viel Spam vermeiden kannst, ist es definitiv ratsam regelmäßig Antiviren-Software auf dem Gerät zu benutzen und Passwörter zu wechseln, um "unerwünschte Besucher" zu beseitigen. 

Einfache Regeln für die tägliche Arbeit mit Mails

  • Es gibt eine goldene Regel bei Spam-Mails: Wenn es nach Spam aussieht, ist es das wahrscheinlich auch! In so einem Fall ist es sicherlich ratsam, die Mail zu löschen, ohne sie anzuklicken oder etwas herunterzuladen. Einige Spam-Mails enthalten Software, die dem Spammer mitteilen, dass diese Mail geöffnet wurde und die Mailadresse aktiv ist. Das kann im nervigsten Fall zu weiteren Spam-Nachrichten führen. 
  • Traue erstmal keiner Mail. Prüfe die Mail immer auf Tipp-Fehler und andere Hinweise, die darauf hindeuten, dass die E-Mail nicht vom ursprünglichen Absender stammt. Sei misstrauisch! Einige Malware-Programm können deine Mailadresse oder die deiner Kontakte stehlen und diese verwenden, um Nachrichten getarnt weiterzuleiten. Wenn dir die Nachricht komisch vorkommt, versuche den vermeintlichen Absender außerhalb von E-Mails zu kontaktieren und darauf anzusprechen. 
  • Achte auf Formulierungen, die Dringlichkeit suggerieren - vermeide Mails mit Formulierungen wie "Sofort" und "Jetzt handeln". Wenn der Thronfolger dir unbedingt Geld als Erbe überweisen will, dann wird er sich sicherlich nochmal melden. 
  • Deaktiviere das automatische Laden von Bildern. Vor allem, wenn du den Absender oder den Inhalt nicht kennst. 
  • Wenn Spam durch deine Filter schlüpft, dann füge unbedingt den Kontakt und die Merkmale der Mail deinen Spamfilter hinzu. Lösche die Mail danach am besten ungeöffnet.
  • Vermeide auf irgendwelche Pop-up Nachrichten auf deinem Computer oder Handy zu klicken. Wenn du diese öfter bekommst, ist es definitiv an der Zeit, das Gerät einem Antiviren-Scan zu unterziehen!
  • Öffne niemals, unter keinen Umständen, einfach so Anhänge. Vor allem nicht, wenn du den Sender und den Inhalt nicht kennst. 
  • Klicke niemals einfach so auf einen Link. Vorher solltest du diesen Link immer zuerst überprüfen. Wenn du am Computer mit der Maus über den Link fährst oder ein Programm wie E-Mail-Veritas (Link zum Tool) nutzt, kannst du sicherstellen, ob der Link verdächtig ist. Kopiere den Link, füge ihn in der Seite in das entsprechende Feld ein und lasse diesen überprüfen. Wenn du aber den Absender nicht kennst, dann empfehlen wir Links grundsätzlich erstmal zu ignorieren.
  • Gebe deine E-Mail-Adresse nicht einfach weiter! Verwende deine Haupt-E-Mail-Adresse niemals für Marketingangebote, soziale Medien oder andere Dienste, mit denen du keine direkten Geschäfte machst. Die Unternehmen könnten deine Mail ggf. verkaufen oder sie wird den Unternehmen geklaut. Sei daher vorsichtig, wem du die Adresse herausgibst.
  • Bekommst du zu viel Spam, melde dich von Mailinglisten ab. Wenn du darauf nicht verzichten möchtest, benutze eine separate Mail für diese Listen. 
  • Verwende am besten immer mindestens eine sekundäre E-Mail-Adresse für gewisse Dienste wie Online-Shopping und für das Downloaden von Inhalten. In vielerlei Hinsicht lohnt es sich, vielfache Mailadressen für gewisse Tätigkeiten einzurichten. Für temporäre Angebote bietet sich eine temporäre Mail an. (Link zu einem Drittanbieter).
  • Verstecke deine E-Mail-Adresse. Wenn die Adresse öffentlich zugänglich ist, werden Spammer die Gelegenheit nutzen, dir darauf Spam zu schicken. Möglicherweise hilft es auch, wenn du auf gewissen Medien Aliase/Pseudonyme nutzt. 
  • Wenn du einen externen E-Mail-Anbieter verwendest, sollten sich im Support- und Hilfecenter weitere Möglichkeiten zum Filtern und Löschen von Spam finden.
  • Es gibt ein hervorragendes Tool, mit dem du herausfinden kannst, ob deine Mail kompromittiert ist. Verwende Have I Been Pawned (Link zum Drittanbieter) und überprüfe regelmäßig, ob deine Maildaten missbraucht wurden.

Diese Tipps können dir in Zukunft helfen, eine Menge Spam loszuwerden oder zu vermeiden. Wenn du weitere Tipps und Tricks hast, die wir hier auflisten können, schreibe sie uns in die Community. Jetzt schauen wir uns an, wie ein Spamfilter im Webmailer eingerichtet wird. 


Wie erstellst du dir einen Spamfilter in Sitejet

Wenn du eine Spam-Mail erhältst, ist der erste Impuls, diese sofort zu löschen. Aber warte! Das Löschen dieser Mail wird den Spammer nicht davon abhalten, dir weitere Mails zu schicken. Nutze diese Erfahrung und trainiere den Filter. Füttere ihn mit neuen Informationen, damit dieser Mails dieser Art immer besser ausfiltert. 

  • Bitte melde dich bei deinem Webmailer an.
  • Gehe zu Einstellungen/Filter
  • Richte einen Filter ein und gib ihm zum Beispiel einen Namen wie "Spamfilter"

  • Jetzt kannst du dem Spamfilter Anweisungen geben und einrichten. Nicht vergessen: Schalte den Filter auch "ein".

  • Wir empfehlen dir den Filter so variabel wie möglich einzustellen. 
  • Der Abschnitt mit den einzelnen Regeln selbst ermöglicht es, Inhalt, Absender und viele andere Variablen zu definieren. Keine Sorge, das kann von Zeit zu Zeit ziemlich umfangreich werden, aber je mehr Filter, desto weniger Spam-Mails (hoffentlich!). Du wirst in Zukunft einen gewissen Schwerpunkt bei einigen Spam-Mails erleben - Krypto, Medizin, Dating usw. Wenn du den Filter noch weiter verfeinern wollen, suche nach häufigen Wörtern im Betreff oder im Text der Mail. Gibt es bei den Spam-Mails Gemeinsamkeiten? Dann macht es eventuell Sinn, bestimmte Begriffe generell zu "filtern". Bekommst du zum Beispiel von einer bestimmten Mail viel Spam, dann filtere die Mail heraus. 

Herzlichen Glückwunsch! Du hast deinen Filter nun erfolgreich eingerichtet! Viel Spaß bei der Spam-Jagd! Solltest du Probleme mit der Einrichtung haben, kontaktieren Sie uns bitte direkt über die Support-Mail! Oder noch besser: Eröffne einen neuen Thread in unserer Community!


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